Statut

Statut AEGEE Gliwice

Association des Etats Généraux des Etudiants de l’Europe

Europejskie Forum Studentów

 

Rozdział 1. Postanowienia ogólne.

Art. 1

Stowarzyszenie nosi nazwę: „Europejskie Forum Studentów AEGEE-Gliwice” i posługuje się oficjalnym skrótem „AEGEE-Gliwice”.

W kontaktach międzynarodowych AEGEE-Gliwice posługuje się anglojęzycznym odpowiednikiem nazwy czyli „European Student’s Forum AEGEE-Gliwice”.

Postanowienia dotyczące znaku graficznego AEGEE-Gliwice zawarte są w „Księdze logo”, która stanowi załącznik I do niniejszego statutu.

Art. 2

Siedzibą AEGEE Gliwice jest miasto Gliwice.

Terenem działania AEGEE Gliwice jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.

Dla właściwej realizacji swoich celów statutowych AEGEE Gliwice może prowadzić działalność także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej z poszanowaniem tamtejszego prawa.

Art. 3

AEGEE Gliwice jest organizacją studencką, dobrowolną, niezależną, interdyscyplinarną, niezwiązaną z żadną partią polityczną. Przez swoją działalność promuje idee zjednoczonej Europy, prawa człowieka, tolerancji, społeczeństwa obywatelskiego oraz poszanowania prawa.

AEGEE Gliwice nie prowadzi działalności gospodarczej.

Art. 4

AEGEE Gliwice prowadzi działalność na rzecz ogółu społeczeństwa.

Art. 5

AEGEE Gliwice jest członkiem Association des Etats Généraux des Estudiants de l’Europe, zwanego dalej AEGEE-Europe, z siedzibą w Brukseli, działającego na podstawie prawa francuskiego z dnia 01.07.1901 roku. AEGEE Gliwice współpracuje z AEGEE-Europe i tym samym pośrednio z siecią AEGEE, którą stanowią organizacje tworzone w poszczególnych miastach europejskich i współpracujące z AEGEE-Europe.

Stosunki pomiędzy AEGEE Gliwice i AEGEE-Europe reguluje dokument ”Convention d’Adhésion”. Prawo używania logo i nazwy AEGEE Gliwice, stowarzyszenie otrzymało z chwilą podpisania ”Convention d’Adhésion” w dniu 30.11.1992 roku w Delft (Holandia).

Art. 6

AEGEE Gliwice jest zawiązane na czas nieograniczony.

AEGEE Gliwice posiada osobowość prawną.

AEGEE Gliwice działa na podstawie:

W razie wątpliwości moc obowiązującą ma Prawo Polskie.

Art. 7

AEGEE Gliwice może współpracować z innymi krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami i instytucjami, o tym samym lub podobnym profilu działania i celach oraz może pozostawać członkiem tych organizacji na zasadach pełnej autonomii.

Art. 8

Działalność AEGEE Gliwice oparta jest przede wszystkim na pracy społecznej członków.

Do prowadzenia swych spraw AEGEE Gliwice może zatrudniać pracowników.

Rozdział 2. Cele, środki i zakres działania.

Art. 9

Celami działalności AEGEE Gliwice są: 

Art. 10

AEGEE Gliwice realizuje swoje cele poprzez:

Art. 11

Wartości AEGEE Gliwice odwołują się do tradycji humanizmu, co oznacza pokój, wolność, demokrację, prawa człowieka, różnorodność kulturową, tolerancję, poszanowanie prawa.

Rozdział 3. Członkostwo.

Art 12.

Członkostwo w AEGEE Gliwice jest otwarte dla wszystkich, bez względu na narodowość, rasę, płeć, religię, poglądy polityczne lub przekonania, o ile nie stoją w sprzeczności z wartościami AEGEE. Cudzoziemcy mający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej mogą zrzeszać się w stowarzyszeniu, zgodnie z przepisami obowiązującymi obywateli Polskich.

W skład AEGEE Gliwice wchodzą członkowie:

Art. 13

  1. Członkiem zwyczajnym AEGEE Gliwice może zostać każdy student lub absolwent wyższej uczelni, bez względu na rodzaj uczelni oraz kierunek studiów, który w momencie przystąpienia do AEGEE nie ukończył 35 roku życia, oraz identyfikuje się z celami i działalnością AEGEE Gliwice, złożył deklarację członkowską i zapłacił składkę członkowską. Przyjęcia w poczet członków dokonuje Zarząd na mocy pisemnej, publicznej uchwały.
  2. Członkowie zwyczajni mają prawo do:
  1. Członkowie zwyczajni mają obowiązek:

Art. 14

  1. Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna, która w szczególny sposób przyczyniła się do realizacji celów statutowych i rozwoju AEGEE Gliwice.
  2. Członkowie honorowi są przyjmowani przez Walne Zgromadzenie Członków na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, lub grupy 1/2 ogólnej liczby członków AEGEE Gliwice.
  3. Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek członkowskich.
  4. Członkowie honorowi mają takie same prawa jak członkowie zwyczajni z wykluczeniem czynnego oraz biernego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział w statutowych władzach jako głos doradczy. 
  5. Członkowie honorowi mają obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń.
  6. Status członka honorowego jest dożywotni.
  7. Członek honorowy może ubiegać się do Zarządu o przyznanie czynnego prawa wyborczego na czas najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków do 7 dni po zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków. Zarząd podejmuje decyzję drogą uchwały w ciągu 3 dni.

Art. 15

  1. Członkiem wspierającym AEGEE Gliwice może zostać osoba fizyczna lub prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów AEGEE Gliwice i podzielająca idee AEGEE Gliwice.
  2. Status członka wspierającego można nabyć po podpisaniu umowy określającej zasady wspierania działalności AEGEE Gliwice oraz wzajemnej współpracy na podstawie uchwały Zarządu.
  3. Członkowie wspierający mają takie same prawa jak członkowie zwyczajni z wykluczeniem czynnego oraz biernego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział w statutowych władzach jako głos doradczy i uzyskiwać informacje na temat sposobu wykorzystania udzielonej przez siebie pomocy.
  4. Członkowie wspierający mają obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń. Mają takie same obowiązki jak członkowie zwyczajni z wykluczeniem obowiązku płacenia składek.

Art. 16

Zarząd lub Komisja Rewizyjna mogą udzielać członkom AEGEE Gliwice upomnień lub nagan, a decyzja taka musi być ogłoszona i należycie uzasadniona.

Art. 17

Utrata członkostwa następuje w wypadku:

zgodnie z procedurą przedstawioną w artykule 18.

Art. 18

Zarząd AEGEE Gliwice ma obowiązek  powiadomić osobę zainteresowaną o wykluczeniu ze Stowarzyszenia za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres poczty elektronicznej podany w deklaracji członkowskiej.

Osoba wykluczona na mocy uchwały Zarządu AEGEE Gliwice ma prawo, w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wykluczenia, do wniesienia odwołania do Komisji Rewizyjnej. W przypadku wniesienia odwołania, prawa członka pozostają zawieszone. Komisja Rewizyjna rozpatruje odwołanie w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku. Od decyzji Komisji Rewizyjnej przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków, którego decyzja jest ostateczna i wiążąca dla obu stron. W gestii samego zainteresowanego jest jednak zapewnienie spełnienia warunków koniecznych do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków, o których mowa w Rozdziale 5, Art. 31. W przypadku niespełnienia tych warunków lub braku quorum podczas Walnego Zgromadzenia Członków w mocy pozostaje decyzja Komisji Rewizyjnej.

Rozdział 4. Władze AEGEE Gliwice.

Art. 19

Władzami AEGEE Gliwice są:

Art. 20

Kadencja wszystkich władz wybieralnych AEGEE Gliwice trwa 1 rok.

Członkowie wybrani do władz AEGEE Gliwice mogą pełnić tą samą funkcję nie dłużej niż przez dwie kadencje z rzędu.

Art. 21

Z zachowaniem postanowień niniejszego statutu sposób wyboru władz AEGEE Gliwice określa Regulamin AEGEE Gliwice, uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków.

Art. 22

Wyboru członków władz dokonuje Walne Zgromadzenie Członków spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Członkowie wybierani są na każde stanowisko oddzielnie bezwzględną większością głosów. W przypadku nieuzyskania bezwzględnej większości głosów zarządza się drugą turę wyborów z udziałem dwóch kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Można kandydować na więcej niż jedno stanowisko lecz zostać wybranym tylko na jedno.

W przypadku niewybrania Prezydenta lub minimum trzech członków Zarządu wybory uważa się za nieważne. Kadencja aktualnych Władz trwa nadal. Aktualne Władze są zobowiązane ponownie zwołać Walne Zgromadzenie Członków nie wcześniej niż dwa tygodnie i nie później niż pięć tygodni po poprzednim Walnym Zgromadzeniu Członków, na którym przeprowadza się ponowną próbę wyboru Władz. Opisaną procedurę powtarza się aż do skutecznego powołania nowych Władz.

Art. 23

„Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej odbywają się w czasie Walnego Zgromadzenia Członków w czerwcu każdego roku. Kadencja nowych władz rozpoczyna się 1 lipca danego roku. Do czasu wejścia uchwały w życie, nowo wybrane władze współpracują z Zarządem i Komisją Rewizyjną, których kadencja trwa nadal.” 

Art. 24

W przypadku rezygnacji jednego członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej z pełnienia przez siebie funkcji podczas kadencji, Zarząd jest zobowiązany do wybrania Pełniącego Obowiązki. Dokonuje tego przez ogłoszenie konkursu dla wszystkich członków AEGEE Gliwice i wybiera kandydata w głosowaniu wewnętrznym Zarządu, większością głosów. W przypadku zmniejszenia się większej liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie kadencji Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie Członków w celu przeprowadzenia wyborów uzupełniających.

Art. 25

Odwołanie Zarządu lub Komisji Rewizyjnej lub poszczególnych członków władz odbywa się na Walnym Zgromadzeniu Członków. Odwołanie musi być połączone z nowymi wyborami. Odwołanie dochodzi do skutku jedynie wtedy, gdy nowi kandydaci uzyskali akceptację Walnego Zgromadzenia Członków. Kadencja tak obranych władz trwa do końca bieżącego roku kalendarzowego.

Art. 26

„Absolutorium ustępującemu Zarządowi i Komisji Rewizyjnej udziela Walne Zgromadzenie Członków na posiedzeniu czerwcowym.”

Art. 27

Władze AEGEE Gliwice zobowiązane są do systematycznego informowania o swojej działalności oraz odpowiadania na wnioski i postulaty członków AEGEE Gliwice.

Rozdział 5. Walne Zgromadzenie Członków.

Art. 28

Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą AEGEE Gliwice. Zgodnie z nomenklaturą stosowaną przez AEGEE-Europe Walne Zgromadzenie Członków może posługiwać się nazwą Agora Gliwice.

Art. 29

Walne Zgromadzenie Członków może być:

Art. 30

Zarząd ma obowiązek zwołać Walne Zgromadzenie Członków co najmniej dwa razy do roku:

Art. 31

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez Zarząd lub Prezydenta:

Art. 32

O terminie Zwyczajnego i Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenie Członków wraz z proponowanym porządkiem obrad Zarząd zawiadamia członków w ustalonym przez siebie trybie nie później niż 14 dni, lecz nie wcześniej niż 30 dni przed terminem obrad.

Art. 33

W razie niezwołania przez Zarząd Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków lub Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków w odpowiednim terminie, prawo zwołania Walnego Zgromadzenia Członków przysługuje Komisji Rewizyjnej.

Art. 34

Walnemu Zgromadzeniu Członków przewodniczy Prezydent, Wiceprezydent lub Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków wybierany każdorazowo w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów obecnych członków AEGEE Gliwice.

Art. 35

  1. Sekretarz lub inna osoba mianowana przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków sporządza pisemne sprawozdanie z obrad, które podpisuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków oraz protokolant.
  2. Sekretarz AEGEE Gliwice w ciągu 7 dni od Walnego Zgromadzenia Członków przedkłada do właściwego sądu rejestrowego wymaganą dokumentację.

Art. 36

Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków AEGEE Gliwice zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków AEGEE Gliwice. Głosowanie jest jawne, chyba że dalsze postanowienia statutu stanowią inaczej. W sprawach personalnych wszystkie głosowania są tajne, chyba że wszyscy członkowie obecni na Walnym Zgromadzeniu Członków wyrażą zgodę na głosowanie jawne.

Art. 37

W przypadku braku quorum Walnego Zgromadzenia Członków wymaganego do podejmowania uchwał, Walne Zgromadzenie Członków zbiera się po raz drugi w terminie dwóch tygodni. Uchwały podejmowane są wówczas bez jakichkolwiek wymagań co do quorum.

Art. 38

W przypadku równego rozłożenia głosów w trakcie głosowania decyduje głos Przewodniczącego Walnego Zebrania Członków.

Art. 39

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należą:

Rozdział 6. Zarząd.

Art. 40

W skład Zarządu wchodzą:

Art. 41

Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością AEGEE Gliwice zgodnie ze statutem, regulaminem i uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje AEGEE Gliwice na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków.

Art. 42

Członkowie Zarządu nie mogą :

Art. 43

  1. Posiedzenia Zarządu zwołuje i im przewodniczy Prezydent AEGEE Gliwice z własnej inicjatywy lub na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.
  2. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc.

Art. 44

W podejmowaniu uchwał jeden głos przysługuje:

Art. 45

Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków Zarządu. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezydenta.

Art. 46

Zarząd działa na podstawie własnego Regulaminu, który określa szczegółowe uprawnienia oraz obowiązki członków Zarządu, organizację pracy oraz tryb obradowania. Regulamin ten sporządza Zarząd w porozumieniu z Komisją Rewizyjną.

Art. 47

Do kompetencji Zarządu należą:

Rozdział 7. Komisja Rewizyjna.

Art. 48

Komisja Rewizyjna jest organem doradczym i kontrolnym AEGEE Gliwice. Komisja Rewizyjna działa zgodnie ze statutem i uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków oraz ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków.

Art.49

  1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób. Komisja Rewizyjna spośród siebie wybiera Przewodniczącego.
  2. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Komisji Rewizyjnej w pierwszym terminie, a w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych członków, chyba, że dalsze postanowienia statutu stanowią inaczej.

Art.50

Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą:

Art. 51

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

Art. 52

W razie stwierdzenia rażących naruszeń działalności prowadzonej przez Zarząd, Komisja Rewizyjna ma prawo zwołać Walne Zgromadzenie Członków i przedstawić wniosek o odwołanie Zarządu.

Rozdział 8. Majątek i fundusze.

Art. 53

  1. Źródła majątku AEGEE Gliwice stanowią:
  1. Od kwoty pochodzącej ze składek Zarząd odprowadza odsetek ustalony przez AEGEE-Europe z tytułu członkostwa.

Art. 54

  1. Do zawierania umów i składania innych oświadczeń woli, w szczególności w sprawach finansowych i majątkowych, wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu działających łącznie. Osobami uprawnionymi do składania oświadczeń finansowych lub zobowiązań majątkowych w imieniu AEGEE Gliwice są dwaj członkowie Zarządu łącznie. Wyjątek stanowi obsługa bankowości internetowej. 
  1. Przy zawieraniu umów i składaniu innych oświadczeń woli, w szczególności w sprawach finansowych i majątkowych na kwoty przekraczające tysiąc złotych, decyzję w formie pisemnej zgody podejmują wszyscy członkowie Zarządu bezwzględną większością głosów. 
  2. Zarząd AEGEE-Gliwice udziela pełnomocnictwa do reprezentacji stowarzyszenia do obsługi bankowości internetowej osobie pełniącej podczas danej kadencji funkcję Skarbnika. 
  3. Pełnomocnictwo imienne wydawane jest przez dwóch członków zarządu. Szczegółowa treść pełnomocnictwa zależy od jego rodzaju. Niemniej jednak, każde pełnomocnictwo powinno zawierać:
  1. nazwę organizacji, jej adres, numer identyfikacyjny (np. nr KRS),
  2. dane pełnomocnika (imię, nazwisko, nr dowodu osobistego),
  3. opis przedmiotu pełnomocnictwa.

Art. 55

Obowiązuje zakaz:

Rozdział 9. Zmiana statutu.

Art. 56

Zmian w statucie może dokonać tylko Walne Zgromadzenie Członków.

Art. 57

Wniosek o zmianę Statutu może złożyć 1/5 ogólnej liczby członków AEGEE Gliwice, Zarząd lub Komisja Rewizyjna. Wniosek taki musi być przedstawiony członkom AEGEE Gliwice równocześnie z zawiadomieniem o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków przynajmniej 2 tygodnie przed.

Art. 58

Uchwałę w sprawie zmiany statutu podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością głosów 2/3, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków AEGEE Gliwice.

Art. 59

Podejmując uchwałę o rozwiązaniu AEGEE Gliwice, Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku AEGEE Gliwice.

Rozdział 10. Postanowienia końcowe.

Art. 60

Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia skierowane do członków AEGEE Gliwice mogą być dokonywane w formie listu poleconego bądź drogą poczty elektronicznej.

Art. 61

Zarząd AEGEE Gliwice decyduje o wyborze na Agorę AEGEE-Europe delegatów oraz visitorów i kolejności aplikacji spośród najbardziej aktywnych członków mających wkład w funkcjonowanie stowarzyszenia.

Art. 62

  1. Regulamin AEGEE Gliwice zawiera zakres obowiązków poszczególnych członków Zarządu i członków pełniących inne funkcje.
  2. Regulamin AEGEE Gliwice musi zostać uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków w ciągu 30 dni urzędowania Zarządu wybranego po ostatnim Walnym Zgromadzeniu Członków.

Art. 63

Statut wchodzi w życie od momentu zatwierdzenia przez Krajowy Rejestr Sądowy.

 

Załącznik I

Księga logo.

Znak graficzny AEGEE Gliwice zwany dalej logo.

  1. Logo stanowi napis AEGEE Gliwice. Pierwsza litera otoczona jest podobizną mapy Europy, wokół niej jest 12 gwiazdek niebieskiego koloru. Pozostałe elementy są niebieskie lub białe.
  2. Wszelkie informacje odnośnie wyglądu logo, jego proporcji, jak również definicje kolorów, właściwości dotyczące czcionki, warunki pracy z logo przy zastosowaniu innej kolorystyki określa dokument AEGEE-Europe: Visual Identity Manual. 
  3. Oficjalnie stosowane logo musi być zgodne z wymogami Visual Identity Manual.
  4. Wszystkie prawa do logo posiada AEGEE Gliwice Europejskie Forum Studentów.
  5. AEGEE Gliwice może umieszczać logo na pismach firmowych oraz wszelkich materiałach promocyjnych.
  6. Członek Zarządu lub inny upoważniony przez Zarząd członek AEGEE Gliwice może udzielić firmom i organizacjom współpracującym z AEGEE Gliwice pozwolenia wykorzystania logo w celu umieszczenia go na stronach internetowych czy materiałach promujących działalność tych instytucji. Na tych samych zasadach logo może być użyte przez media.
  7. AEGEE Gliwice może umieścić w swoich materiałach logo innych firm współpracujących za ich pozwoleniem.
  8. Graficzna prezentacja logo znajduje się poniżej:

lew na EUROPIE

Ostatnia aktualizacja: 23.11.2022


Czy wiedziałeś, że ta strona nie używa ciasteczek?